Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website ist:

Stadt Hüfingen 
Bürgermeister Patrick Haas
Hauptstraße 18 
78183 Hüfingen
Telefon: +49 771 6009-0
E-Mail: info(at)huefingen.de

Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Verwaltung einen externen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter

Komm-ONE AöR
E-Mail: datenschutz(at)huefingen.de
Telefon: +49 711 810814444

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogender Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, dass betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer betreffenden personenenbezogenen Daten zu verlangen.

Ãœbertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben jederzeit auch das Recht einer zukünftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Prof. Dr. Tobias Keber
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Fax: +49 711 615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

2. Hosting und technischer Betrieb

Das Hosting sowie der technische Betrieb der Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch 

Hitcom gmbh
Junghansstraße 1
78655 Dunningen

Ihre beim Seitenzugriff erhobenen Daten werden an diese Firma übermittelt.

3. Technische Umsetzung

Der Webserver wird durch hitcom betrieben.

4. Protokollierung und Zweck der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Log-Dateien auf dem Webserver gespeichert, die Informationen wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, den Namen der angeforderten Datei, die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, den Zugriffsstatus, den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystem, die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie die übertragene Datenmenge enthalten. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, werden diese IP-Adressen spätestens nach sieben Tagen durch Verkürzung auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass kein Bezug mehr zu einzelnen Nutzern hergestellt werden kann.

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Log-Daten erfolgt ausschließlich zu Zwecken wie der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der sicheren Nutzung der Website, der Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Durchführung statistischer Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots. In Ausnahmefällen können die Daten auch zur Aufklärung von Straftaten herangezogen werden. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der sicheren und funktionierenden Bereitstellung der Website.

5. Verwendung aktiver Komponenten

Unsere Website nutzt aktive Komponenten wie JavaScript, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, diese Funktionen in Ihrem Internetbrowser zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise einige Funktionen unserer Website eingeschränkt sein könnten.

6. Cookies

Beim Besuch unserer Website können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die während Ihres Besuchs gültig sind („Session-Cookies“). Diese Cookies dienen ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, Sie können diese Einstellung jedoch jederzeit ändern und Cookies dauerhaft deaktivieren. Nach Ende Ihres Besuchs werden die Cookies automatisch gelöscht.

7. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.“

8. Social Media Inhalte (EmbedSocial)

Wir verwenden den Dienst EmbedSocial, um Social-Media-Inhalte auf unserer Website anzuzeigen. EmbedSocial ist ein zertifiziertes Unternehmen, das DSGVO- und ISO-27001-konform arbeitet. Der Dienst aggregiert Inhalte aus Plattformen wie Instagram, Facebook und Twitter über offizielle APIs, um die Datensicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten.

Datenschutz bei EmbedSocial:

EmbedSocial erhebt oder speichert keine personenbezogenen Daten von Nutzern, die unsere Social-Media-Feeds ansehen. Es können Cookies verwendet werden, um die Funktionalität zu verbessern, diese verfolgen jedoch keine persönlichen Nutzerinformationen.

EmbedSocial gibt keine Daten an soziale Netzwerke oder Dritte weiter, außer in dem Umfang, der notwendig ist, um die Inhalte über die offiziellen APIs darzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei EmbedSocial finden Sie in deren Datenschutzerklärung:

• Instagram
• Facebook

Da EmbedSocial Inhalte über die offiziellen APIs der Social-Media-Plattformen abruft, können Sie außerdem die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen einsehen.

9. Analysetools

Wenn wir auf unserer Website Analysetools einsetzen, informieren wir Sie hierüber und erläutern, wie Ihre Daten dabei verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass wir die Nutzung solcher Tools stets in Absprache mit unserem Datenschutzbeauftragten abstimmen.

• GutFinder:
  Der GutFinder benötigt zur Übertragung der Suchanfragen und Ergebnisse eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die kurzfristige Speicherung dieser IP-Adresse ist technisch notwendig, um die Funktionalität zu gewährleisten.
• YouTube / Vimeo:
  Wenn wir Videos von YouTube oder Vimeo auf unserer Website einbinden, informieren wir Sie in einem entsprechenden Abschnitt in unserer Datenschutzerklärung über die Nutzung dieser Plattformen sowie mögliche Datenübertragungen und Cookies.
• OpenStreetMap (Kartendienst):
  Wir verwenden den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), mit Sitz in Großbritannien.
  Beim Besuch einer Seite, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden unter Umständen Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf der Website an die OSMF übertragen. Zudem können Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, die eine Analyse Ihrer Nutzung ermöglichen.
  Sie können die Speicherung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen verhindern, allerdings könnten dann einige Funktionen der Karte eingeschränkt sein.
  Auch kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen zugelassen haben.
  Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
  Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote und einer einfachen Auffindbarkeit der auf der Website angegebenen Orte.
  Wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (z.B. zur Speicherung von Cookies) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist jederzeit widerrufbar.
• Matomo:
  Diese Webseite verwendet Matomo Analytics, ein Programm zur Reichweitenmessung und Analyse von Nutzerzugriffen. Es wertet die beim Seitenzugriff und der Nutzung erhobenen Daten aus, um uns eine Auswertung dazu ermöglichen, welche Arten von Nutzern unsere Webseiten wie verwenden. Wir verwenden Matomo im cookie-losen Modus, so dass die Datennutzung minimiert wird. Zweck dieser Verarbeitung ist die Optimierung unseres Angebots an die Bedürfnisse unserer Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse ist die möglichst nutzeradäquate Gestaltung unserer Webseite.

10. Cookie-Consent-Manager (CCM19)

Um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherzustellen, setzen wir den Cookie-Consent-Manager CCM19 ein. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zum Setzen von Cookies, zu erteilen oder zu widerrufen.
Der CCM sammelt folgende Informationen: Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, eine Zufalls-ID sowie Ihren Consent-Status (ob Sie eingewilligt haben oder nicht). Diese Daten werden ausschließlich zur Dokumentation Ihrer Einwilligung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der CCM wird auf unseren sicheren Servern gehostet, um eine zuverlässige Funktion zu gewährleisten.

11. BITE

Informationspflichten BITE

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung ist 

Stadtverwaltung Hüfingen 
Bürgermeister Patrick Haas
Hauptstraße 18 
78183 Hüfingen
Telefon: +49 771 6009-0
E-Mail: datenschutz(at)huefingen.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
KommOne
Tel.: +49 711 8108-14444 
E-Mail: datenschutzbeauftragte(at)komm.one

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.  Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1  (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
• Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 bis 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Anrede
• Vor- und Familienname,
• Geburtsdatum, und –ort,
• Kontaktdaten (Anschrift) sowie Handynummer und E-Mail-Adresse (freiwillig) soweit angegeben
• ggf. Lichtbild (soweit – freiwillig - angegeben)
• schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium (soweit – freiwillig - angegeben)
• Schwerbehinderung
• weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4)

6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

• verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
• Personalvertretung (Personalrat), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
• die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

7. Ãœbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt. 

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 
Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 12 Monate. 

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert (s. Ziff. 4).

9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). 

Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). 

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr. Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. 

In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. 

Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 

Ferner steht Ihnen bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). 

Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.

12. Webcam

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website stellen wir eine Live-Webcam zur Verfügung, die einen Überblick über die Wetterlage sowie das Ortsbild im Bereich der Hauptstraße zeigt. Beim Aufruf der Seite mit der Webcam wird eine Verbindung zum Server hergestellt, um das Bildmaterial zu übertragen. Dabei werden technisch bedingte Daten (z. B. IP-Adresse des Seitenbesuchers, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) verarbeitet.

Die Kamera ist so ausgerichtet und eingestellt (Auflösung/Entfernung), dass einzelne Personen oder Fahrzeugkennzeichen nicht identifiziert werden können. Es findet keine dauerhafte Speicherung oder Aufzeichnung des Bildmaterials statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW).

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Einbindung der Webcam dient dem öffentlichen Interesse an der Bereitstellung von aktuellen Informationen zum Ortsbild und den Wetterverhältnissen in unserer Stadt.

4. Dauer der Speicherung
Die übertragenen Live-Bilder werden nicht gespeichert. Die im Rahmen des Seitenaufrufs anfallenden Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse) werden automatisch gelöscht.

5. Empfänger der Daten
Das Videobild wird über den Dienstleister Hitcom GmbH, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen, bereitgestellt. Mit diesem wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.